POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA

La política de responsabilidad corporativa de MENAES S.L. ha sido elaborada  por la Dirección de la Empresa con el objetivo de establecer los principios y fundamentos marco que permitirán a empleados y directivos contar con una referencia clara en los temas que la configuran. En concreto, la política de responsabilidad corporativa de MENAES S.L. se articula en torno a tres secciones: el código de conducta de los empleados, la política anti-soborno y la política de escalamiento ético (denuncia de irregularidades).

  1. CÓDIGO DE CONDUCTA DE LOS EMPLEADOS DE MENAES, S.L.

El presente Código de Ética y Conducta Profesional pretende establecer las expectativas relativas a los principios fundamentales de comportamiento que depositamos en el equipo de profesionales que configuran nuestra empresa. Enuncia por tanto, los ideales de comportamiento a los que aspiramos, así como las prácticas que son consideradas obligatorias en nuestro desempeño como profesionales.

La toma de nuestras decisiones, que a su vez motivan nuestros actos, está fundamentada en un conjunto de principios y valores; entre ellos, aquellos que consideramos como los más importantes serán los que vertebrarán este código: responsabilidad, competencia, respeto y equidad. Este Código se articula en torno a estos cuatro valores.

1. Responsabilidad

Los trabajadores de MENAES S.L. somos responsables con

  • el desempeño de nuestras funciones y los intereses de nuestro negocio,
  • las expectativas de nuestros clientes y la calidad de nuestros productos,
  • el cumplimento de las directrices internas, obligaciones legales y los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

Y actuaremos con máximo compromiso en el ejercicio de aquellas competencias que nos hayan sido atribuidas por razón del cargo, poniendo en práctica criterios que conduzcan a la mayor eficiencia, satisfacción de nuestros clientes y siguiendo siempre las pautas, directrices y regulaciones que sean, en cada caso, las pertinentes.

2. Competencia y afán de mejora

Todos los trabajadores de MENAES S.L. somos competentes y nos esforzamos en desarrollar las funciones de las que somos responsables, por difíciles que sean, sea cual sea nuestra posición dentro del organigrama de la empresa. Todos podríamos ser mejores, aun así todos los trabajadores reconocemos la competencia e importancia del trabajo de nuestros compañeros y, puesto que vivimos en una realidad cambiante, asumimos la necesidad de la adaptación de nuestras competencias y perfeccionamiento continuo. Creemos y nos comprometemos todos, por tanto, en una manera de hacer mejor, individual y colectivamente, lo cual debe conducir sin duda hacia la espiral virtuosa de la mejora continua. 

3. Respeto y solidaridad

Somos conscientes de la importancia de trabajar en equipo, es una de las claves del éxito de cualquier proyecto. Todos los trabajadores de MENAES S.L. basamos nuestras relaciones profesionales en un profundo respeto mutuo, individual y colectivo, moral y físico. Defendemos el derecho a la integridad y al honor de las personas, y somos respetuosos con la voluntad y el derecho de privacidad personal. No toleramos el acoso ni cualquier forma de menos precio en nuestros ambientes de trabajo.

Los comentarios y afirmaciones, así como la manera de pensar de los trabajadores de MENAES S.L. son coherentes y siempre razonables, dado el nivel de información del que cada uno disponemos. Existirá siempre, por tanto, una explicación razonable en las decisiones de nuestros compañeros, aunque a veces no la comprendamos.

Nos importan los sentimientos de cada uno y nos preocupamos solidariamente del bienestar personal y profesional de nuestros compañeros.

4. Equidad

Equidad se refiere a nuestro deber de tomar decisiones y actuar de manera imparcial, objetiva y transparente. Tiene que ver con recibir y dispensar un trato justo, con la igualdad de oportunidades; tiene que ver con el derecho de todos a recibir y dar atendiendo a criterios igualitarios, sin lugar para consideraciones personales o  favoritismos. En MENAES S.L. creemos en una cultura de equidad bien entendida, donde lo razonable se imponga a lo caprichoso.  

La equidad y la justicia, en sentido amplio, tiene que ver con el respeto a aquello que es de derecho, con el deber de cumplimiento con la palabra dada, el cumplimiento de las normas. Es también el respeto hacia la dignidad de las personas, a su privacidad, la no discriminación por razón de género, identidad sexual, discapacidad o lugar de procedencia.  Detestamos toda forma de corrupción y de abuso de posición dominante así como preservamos la información confidencial de toda procedencia (personal, profesional, clientes y proveedores).  

  1. POLÍTICA ANTI-SOBORNO

Todos los trabajadores de MENAES S.L. basaremos nuestras decisiones profesionales /de empresa en beneficio único de MENAES, S.L., sin que haya lugar para intereses personales propios. Para evitar conflictos de intereses o de lealtad, deben seguirse las siguientes reglas:

1. Deber de información. El empleado debe comunicar a su inmediato superior cualquier interés personal (incluido el de familiares o de amigos personales) que en relación con el cumplimiento de sus funciones empresariales pudiera existir. Las tentativas de otras empresas, con las que podamos mantener relaciones comerciales, de influenciar a los trabajadores de MENAES S.L. o a sus familiares o amigos mediante obsequios o beneficios deben ser comunicadas sin demora.

2. Regalos, favores u otras formas de beneficio. Los trabajadores de MENAES S.L. no podrán aceptar ni ofrecer ningún tipo de presente que pueda ser considerado como un exceso en las relaciones de negocios y de cortesía habituales. Regalos con valor de mercado claramente por encima de 100€ o dinero en efectivo, están expresamente prohibidos. En cualquier caso, se exige para todos los empleados el deber de información a superiores directos.

3. Transparencia en la adjudicación de obras, pedidos o contratos. Ningún empleado de MENAES S.L. podrá adjudicar obras, pedidos o contratos a empresas vinculadas con él mismo, familiares o a amigos  (en las que exista ostentación de propiedad o representación) sin autorización previa del directivo de su área funcional, ni promover que una obra, pedido o contrato les sea adjudicado.

4. Prohibición de competencia. Ningún trabajador de MENAES S.L. podrá dirigir una empresa, participar o trabajar de forma alguna en una empresa que esté total o parcialmente en competencia con MENAES, S.L.

5. Trabajos y otras formas de participación en otras empresas. Los trabajadores de MENAES S.L. pueden libremente trabajar o mantener el control/representación de otras empresas siempre que no exista conflicto de intereses posible con los intereses de MENAES, S.L. En todo caso, cualquier relación profesional o mercantil externa adicional que puedan tener los trabajadores de MENAES S.L. debe ser comunicada a la mayor brevedad al departamento de RRHH de la empresa.

  1. POLÍTICA DE ESCALAMIENTO ÉTICO

1. Cumplimiento con el Código de Conducta y Política Anti-soborno

Las disposiciones incluidas en el código de conducta y política anti-soborno aplican a todos los trabajadores de MENAES, S.L. sin excepción, y debe ser considerado como una obligación de carácter contractual por parte de todos los trabajadores. Todos los trabajadores deben leer este documento con el objetivo de poder alinear su conducta de acuerdo a los principios y valores que se exponen.

La dirección de la empresa será responsable de asegurar la distribución de este documento a todos los trabajadores de MENAES S.L. así como de asegurar que sean clarificadas todas las dudas que puedan plantearse por parte de cualquier trabajador.

2. Escalamiento y denuncia

Cualquier denuncia relativa al incumplimiento del Código de Conducta y/o Política Anti-soborno deberá llevarse a cabo por escrito a través del inmediato responsable o a través del responsable de RRHH.

Toda denuncia presentada llevará asociada una investigación objetiva por parte de la empresa a través de los procedimientos ordinarios internos.

De conformidad con los requisitos legales, la información se tratará con carácter confidencial. Los denunciantes no podrán sufrir ninguna desventaja injustificada como consecuencia de sus denuncias.

 

Miguel Almendro Pineda

Dirección General

Granollers, Febrero 2019